Organiser un projet à l'Université

ATTENTION : en raison des vacances universitaires, toutes les demandes pour l'organisation d'événements ou de stands à partir du 27 février doivent être transmises avant le jeudi 9 février 2017.

Procédure pour l'organisation d'un événement sur le campus (hors projets tutorés)

Toute organisation d’événements sur le campus, à l’intérieur ou à l’extérieur, quelle qu’en soit la nature, doit être soumise à plusieurs autorisations de la part des différents services de l'Université.

DÉLAI À RESPECTER :
Demande simple (réservation d’amphithéâtres ou de salles en l’état) : 15 jours ouvrés
Demande pour un projet de nature événementielle, avec contraintes techniques (matériel ne se trouvant pas dans les espaces) ou en dehors des horaires d’ouverture de l’Université : 2 mois

POUR FAIRE UNE DEMANDE, VOUS DEVEZ :
  • Remplir et signer le dossier de demande et les éventuelles annexes correspondant au projet
- Annexe 1 : Matériel technique ou audiovisuel
- Annexe 2 : Procédure pour l'utilisation des espaces verts et/ou l'installation de barbecue
- Annexe 3 : Engagement de l'organisateur en cas de consommation d'alcool
- Annexe 4 : autorisation du directeur(trice) ou responsable administratif(ve) de l'UFR du bâtiment dans lequel se déroule l'événement (pour l'utilisation des halls de bâtiment). Attention : vous devez déjà avoir obtenu un accord de principe de l'UFR avant l'envoi de votre dossier global au SGACAC
- Annexe technique Espaces SGACAC (uniquement pour la Maison de l'Étudiant et/ou l'Espace Reverdy)
  • Joindre les pièces justificatives suivantes : 
- Présentation détaillée du projet pour les manifestations aux contraintes techniques importantes
- Copie de la carte étudiant du porteur de projet
- Attestation d'assurance responsabilité civile de l'association ou du porteur de projet
  • Transmettre l'ensemble des documents au Service Général de l'Action Culturelle et de l'Animation du Campus, auprès de Mélanie Mendy, coordinatrice de la vie associative étudiante (melanie.mendy@u-paris10.fr)
Télécharger le dossier de demande (et les annexes 1 à 4)
Télécharger l'annexe technique Espaces SGACAC

En fonction du type d'événement, le Service Général de l'Action Culturelle et de l'Animation du Campus vous orientera vers les différents interlocuteurs.

Le dossier au format pdf interactif est à remplir de préférence de manière dactylographié et à renvoyer impérativement signé.

Mis à jour le 06 février 2017